KYK yurt başvuru süreci, merkezi olarak Gençlik ve Spor Bakanlığı tarafından yönetilir. Özellikle üniversiteye yeni başlayan veya öğrenimine devam eden öğrenciler için bu süreç oldukça önemlidir. Her yıl belirlenen tarihlerde duyurulan başvurular, e-Devlet üzerinden online olarak yapılır. Başvuru esnasında adayların TC kimlik numarası ile giriş yapmaları gerekmektedir. Sistemde öğrencinin eğitim bilgileri, iletişim ve aile bilgileri otomatik olarak alınır. Başvuruda istenilen ek bilgiler titizlikle doldurulmalıdır. Başvurunun tamamlanmasının ardından yerleştirme süreci başlar. Yerleştirme sonuçları yine e-Devlet üzerinden ilan edilir. Kyk Yurtları’nda kalmaya hak kazanan öğrenciler, ilgili belgelere ve kayıt işlemlerine dair tüm detayları yayımlanan sonuç ekranından öğrenebilirler. Yerleştirilen öğrenciler, belirlenen tarihlerde kayıt işlemlerini yurt müdürlüklerinde tamamlar. Kayıt sırasında öğrenciden nüfus cüzdanı, öğrenci belgesi gibi çeşitli belgeler talep edilir. Ayrıca, yedek olarak yerleşen adaylar için de belirli tarihlerde yeniden yerleştirme işlemleri yapılmaktadır. Bu süreç boyunca öğrencilerin verilen talimatları eksiksiz bir şekilde takip etmeleri gerekmektedir.